Stellenausschreibung Sachbearbeiter/in für das Hauptamt (m/w/d)

Das Amt Schradenland sucht zum 1. Juli 2024 eine/n 

Sachbearbeiter/in für das Hauptamt (m/w/d)

mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet

• Vor- und Nachbereitung der Gemeindevertretersitzungen und des Amtsausschusses 

• Teilnahme und Protokollführung der Gremiensitzungen

• Organisation der Veröffentlichung gefasster Beschlüsse

• Veröffentlichungen amtlicher und nichtamtlicher Bekanntmachungen einschließlich Dokumentation

• Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Bürgermeistern und Gemeindevertretungen

• Abrechnung Aufwandsentschädigungen

• Abrechnung Beiträge für freiwillige und gesetzliche Mitgliedschaften

• Führung der Ortsrechtssammlung

• Aufgaben der Wahlbehörde

• Friedhofsverwaltung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Ihr Profil: 

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar

• Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit, ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

• Sie bringen die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zur Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeit mit 

• Sie verfügen idealerweise über vertiefte Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht

• Sie verfügen über fundierte IT-Kenntnisse in den Office-Standardanwendungen

• Sie sind im Besitz des Führerscheins der Klasse B

 Wir bieten Ihnen:

• eine interessante, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem fachlichen Anspruch

• die Arbeits- und Entgeltbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst

• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

• flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitmodell

• unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Probezeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.05.2024 an:

Amt Schradenland

Kennwort: Hauptamt

Großenhainer Str. 25

04932 Gröden

oder per Mail an .

Auskunft erteilt:

Frau Kathleen Wilken, Amtsdirektorin, Tel.-Nr.: 035343–762-23,

E-Mail: oder

Frau Anke Lehmann, Sachbearbeiterin Personalwesen, Tel.-Nr.: 035343–762-33.

Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, keine Originalnachweise einzureichen. Aus Kostengründen werden die Unterlagen nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.

Hinweis: Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich mit der Erfassung und Speicherung Ihrer Daten einverstanden. Sie erklären sich auch damit einverstanden, dass Ihre Daten den Mitgliedern des Amtsausschusses zur Kenntnis vorgelegt werden können. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gelöscht bzw. vernichtet.